Ngày 03/10/2023, Ủy ban nhân dân huyện tổ chức Hội nghị triển khai dự án Thực hiện số hóa sổ hộ tịch lịch sử trên địa bàn huyện Thới Bình, dự hội nghị có đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp, nhà thầu thi công số hóa, đại diện huyện Thới Bình có ông Trần Minh Nhân, Phó Chủ tịch UBND huyện, lãnh đạo Phòng tư pháp, đại diện lãnh đạo và công chức hộ tịch UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện.

Hội nghị được tổ chức nhằm mục đích triển khai một số nội dung phục vụ số hóa toàn bộ sổ hộ tịch lưu trữ giấy thuộc thẩm quyền quản lý của UBND huyện, Phòng Tư pháp và UBND cấp xã trên địa bàn huyện theo Quyết định số 1352/QĐ-UBND ngày 18 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau và Kế hoạch số 148/KH-UBND, ngày 29 tháng 9 năm 2023 của Ủy ban nhân dân huyện. Bảo đảm toàn bộ sổ hộ tịch lưu trữ giấy bàn giao thực hiện số hóa và thực hiện rà soát, kiểm tra kết quả Import vào cơ sở dữ liệu (phần mềm hộ tịch 158) Bộ Tư pháp để làm cơ sở nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng tại đơn vị mình.

Sau khi thực hiện số hóa các đơn vị sẽ tổ chức tiếp nhận, quản lý và khai thác sử dụng, thực hiện cung cấp các dịch vụ hành chính công toàn trình và một phần cho toàn bộ thủ tục liên quan đến lĩnh vực hộ tịch trên địa bàn huyện. Hội nghị cũng nghe các phát biểu về khó khăn, vướng mắc trước khi thực hiện số hóa và được lãnh đạo Sở tư pháp giải đáp.

Phát biểu kết luận hội nghị, ông Trần Minh Nhân đề nghị các xã, thị trấn thực hiện rà soát, kiểm tra bổ sung đầy đủ các thông tin được phép bổ sung và tổng hợp toàn bộ các sổ hộ tịch đang lưu trữ tại đơn vị, bàn giao cho nhà thầu để thực hiện số hóa tạo lập dữ liệu điện tử chuyển đổi vào cơ sở dữ liệu. Bên cạnh đó, đề nghị đơn vị thi công, Phòng Tư pháp và các xã, thị trấn phối hợp chặc chẽ trong quá trình triển khai thực hiện để đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ, Ủy ban nhân dân huyện sẽ bố trí địa điểm riêng để các đơn vị thực hiện số hóa hồ sơ hộ tịch, trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo về Tổ điều hành Dự án số hóa Sổ hộ tịch huyện và Sở Tư pháp để xem xét, chỉ đạo, hướng dẫn.